Registro horario
¿Qué es el registro horario?
El registro horario es un sistema mediante el cual las empresas controlan y registran las horas de trabajo de sus empleados, incluyendo la hora de entrada y salida de cada jornada laboral.
Su objetivo principal es garantizar un seguimiento transparente del tiempo trabajado y asegurar que se respeten los horarios, descansos y horas extra de cada empleado.
Gracias a este registro, la empresa puede:
- Verificar los horarios de trabajo de forma clara y objetiva.
- Gestionar las horas efectivas trabajadas, evitando sobrecarga o incumplimientos.
- Registrar las horas extra, vacaciones y descansos de manera organizada y accesible.
- Disponer de un respaldo fiable que protege tanto a la empresa como a los empleados frente a cualquier discrepancia sobre la jornada laboral.
¿Por qué es obligatorio el registro de jornada laboral?
El registro de jornada laboral es obligatorio porque permite a las empresas controlar de manera objetiva el tiempo trabajado por cada empleado, asegurando que se respeten los horarios, descansos y horas extra.
El objetivo principal es combatir el fraude laboral y garantizar que las horas extra queden debidamente registradas, protegiendo tanto a los empleados como a las empresas.
Esta obligación se encuentra regulada de manera concreta en el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que establece que todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, incluyendo la hora de inicio y fin de la jornada. El cumplimiento de este registro garantiza transparencia y cumplimiento de los derechos laborales, independientemente del tamaño o sector de la empresa.
Funcionalidades software de control horario
Este sistema de fichajes para empresas permite recoger los fichajes de los empleados desde dispositivos móviles y guardarlos en una base de datos que se consultará desde una aplicación web.
- Fichaje personalizado (app, ordenador, Tablet, tarjeta de proximidad…)
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Control de horas extra y horas trabajadas
- Geolocalización del fichaje
- Desarrollo de informes
- Turnos y cuadrantes de trabajo
- Notificaciones automáticas
- Calendario integrado y compartido
- Importador de horarios
- Accesos personalizados por rol
¿Qué incluye el sistema de registro horario?
Análisis y elección del mejor software
Antes de implantar cualquier sistema, evaluamos las necesidades de tu empresa y analizamos diferentes opciones de software de control horario. Esto garantiza que se elija la herramienta más adecuada, teniendo en cuenta factores como el tamaño de la plantilla, la flexibilidad del sistema y las funcionalidades requeridas.
Configuración del software de control horario
Una vez seleccionado el software, se realiza la configuración personalizada, adaptada a los procesos internos de la empresa. Esto incluye la creación de usuarios, la asignación de roles y reglas de control, así como la configuración de convenios con días de vacaciones y antigüedad, permisos retribuidos, calendarios laborales, delegaciones donde se realiza el fichaje y otros ajustes específicos que permiten un control preciso de la jornada laboral.
Gracias a esta personalización, el sistema no solo registra entradas y salidas de manera exacta, sino que también se adapta a las particularidades de cada organización, garantizando una gestión más eficiente y completa, y dejando margen para que las empresas descubran funcionalidades adicionales según sus necesidades.
Formación sobre su funcionamiento
Ofrecemos formación completa para todos los usuarios, incluyendo responsables de recursos humanos y empleados. Esta formación asegura que todos comprendan cómo fichar correctamente, cómo consultar registros y cómo aprovechar las funcionalidades del software para una gestión laboral más sencilla y transparente.
Instalación e integración del software
El sistema se instala e integra con los sistemas internos de la empresa, incluyendo herramientas de nómina y gestión de personal si es necesario. Esta integración permite que la información fluya automáticamente, evitando duplicidades y simplificando la administración diaria.
Soporte y asesoramiento
Nuestro servicio incluye soporte continuo y asesoramiento especializado para resolver dudas, realizar ajustes en la configuración y asegurar el correcto funcionamiento del sistema. De esta forma garantizamos que cada empresa pueda mantener un control horario fiable y cumplir con todas las obligaciones de registro de manera sencilla y segura.
¿A quién ayudamos?
Ofrecemos nuestro sistema de fichajes a todo tipo de organizaciones que necesiten cumplir la normativa del registro de jornada, independientemente de su tamaño, sector o tipo de actividad:
Empresas de todos los sectores
Nuestro sistema se adapta a empresas de cualquier sector, desde pequeñas organizaciones hasta grandes corporaciones, permitiendo gestionar horarios, vacaciones y permisos de forma clara y centralizada. Esto asegura que todas las áreas de la empresa cumplan con el registro de jornada de manera uniforme y fiable.
Autónomos con empleados a cargo
También ofrecemos soluciones a autónomos que tengan empleados a su cargo, facilitando el control horario sin complicaciones y con un sistema fácil de usar, que permite registrar entradas y salidas, gestionar permisos y mantener un historial completo de cada trabajador.
Empresas con teletrabajo o movilidad
Para organizaciones con trabajadores en remoto o con movilidad, nuestro software permite fichar desde cualquier dispositivo, ya sea móvil o web, garantizando que todos los registros sean precisos y estén centralizados, independientemente de dónde se encuentren los empleados.
Negocios con turnos y horarios rotativos
Nuestro sistema es ideal para negocios con turnos y horarios rotativos, ya que permite configurar calendarios y horarios variables, gestionar cambios de turnos y registrar de manera automática las horas trabajadas, asegurando un control completo y adaptable a cualquier tipo de jornada.
¿Cumples con la ley del registro de jornada?
Evita sanciones de hasta 10.000 € por trabajador y mejora el registro de los trabajadores con nuestro software de control horario.
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Preguntas frecuentes
¿Todas las empresas necesitan un software de control horario?
Sí, todas las empresas necesitan un sistema para llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados. El uso de un software facilita esta gestión, automatiza los registros, reduce errores y permite un control más eficiente. Los registros en papel o Excel ya no son válidos, por lo que contar con un sistema digital se ha convertido en la forma correcta de cumplir con esta obligación.
¿Qué ventajas ofrece un fichaje digital frente a Excel o papel?
Un fichaje digital permite:
- Integrarse con otros sistemas de gestión de la empresa, mejorando la eficiencia.
- Registrar horas de entrada y salida de forma automática y precisa.
- Evitar errores o manipulaciones de los registros.
- Generar informes y estadísticas de manera inmediata.
¿Es compatible con sistemas de nómina?
Sí, muchos softwares de control horario permiten integrarse directamente con sistemas de nómina, facilitando la gestión de salarios, horas extra y descansos sin necesidad de duplicar tareas.
¿Pueden fichar los empleados de diferentes formas o es obligatorio a través de un solo dispositivo?
Los empleados pueden fichar de varias formas según la configuración del sistema: mediante aplicación móvil, web, código numérico, tarjeta de proximidad y llavero. No es necesario que todos usen un solo dispositivo, siempre que el registro sea fiable y cumpla con los criterios de control horario establecidos por la empresa.
