Delegado de Protecciónd e Datos

Una de las principales novedades que implica el Reglamento es la creación de la figura del Delegado de Protección de Datos (DPD).

El DPD, es la persona o empresa encargada informar y supervisar a la entidad responsable o al encargado del tratamiento sobre sus obligaciones legales en materia de protección de datos. También deberá supervisar el cumplimiento normativo así como de cooperar con la autoridad de control (en nuestro caso, la Agencia Española de Protección de Datos) y actuar como punto de contacto entre ésta y la entidad responsable del tratamiento de datos.

La nueva normativa (RGPD) convierte al DPD en una figura muy importante para la empresa. Se debe destacar también que los datos de contacto del DPD deben ser públicos, para que cualquier interesado o la AEPD puedan contactarle de manera directa y confidencial.

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En aquellos supuestos en que no sea obligatorio el nombramiento de un delegado de protección de datos (DPD), los responsables y encargados de tratamiento, si así lo consideran, pueden nombrar un DPD de forma voluntaria. De ser así, se aplicará a su designación, su puesto y sus tareas los requisitos establecidos en los Arts. 37 a 39 del RGPD, como si el nombramiento fuera obligatorio.

El nombramiento de manera voluntaria de un DPD puede resultar conveniente, junto con la adhesión a códigos de conducta propios o ya establecidos, en supuestos en los que si bien no es obligatoria dicha designación, cuando por la actividad que realizará el responsable o encargado del tratamiento suponga una alta probabilidad de denuncias o inspecciones, de un tratamiento de gran volumen de datos, o por la complejidad de garantizar completamente el buen funcionamiento y aplicación de los protocolos y medidas organizativas necesarias para el buen cumplimiento legislativo en materia de Protección de Datos.

Los responsables que forman parte de un grupo empresarial o de entidades afiliadas a un organismo central pueden tener un interés legítimo en transmitir datos personales dentro del grupo empresarial para fines administrativos internos, incluido el tratamiento de datos personales de clientes o empleados. Los principios generales aplicables a la transmisión de datos personales, dentro de un grupo empresarial, a una empresa situada en un país tercero no se ven afectados.

El nombramiento de un DPD por parte de un grupo empresarial mejora la fluidez de las comunicaciones, la formación y la información transmitida a todo el grupo, que además, optimizará el coste de dicho servicio ya que sería un mismo DPD para toda la entidad.

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