Gestor de Consentimiento
Digitaliza consentimientos, firmas y documentación con validez acreditable.
Centraliza procesos, reduce tareas administrativas y obtén evidencias técnicas verificables ante auditorías, inspecciones o reclamaciones.
¿Qué es el Gestor de Consentimiento?
El Gestor de Consentimiento de GFM Servicios permite gestionar de forma centralizada consentimientos, formularios, contratos y documentación interna mediante procesos digitales seguros y trazables.
Este software combina automatización, firma certificada, validación por SMS y registro técnico de evidencias para garantizar la validez y acreditación de cada consentimiento o documento firmado, todo ello conforme al RGPD y la LOPDGDD.
¿Para quién está dirigido este servicio?
Nuestro Gestor de Consentimiento está orientado a todo tipo de entidades públicas y privadas que necesiten seguridad jurídica, control documental y agilidad operativa.
Centros sanitarios
Empresas
Asociaciones
Administraciones
Residencias
Entidades deportivas
¿Qué beneficios tiene nuestro gestor de consentimiento?
La gestión manual de consentimientos y documentación genera errores, pérdida de información, falta de trazabilidad y dificultades para acreditar el cumplimiento normativo.
Reduce riesgos legales y elimina procesos manuales con nuestro sistema automático y digitalizado.
Con el Gestor de Consentimiento podrás:
- Recoger consentimientos válidos y verificables.
- Automatizar procesos administrativos y legales.
- Centralizar documentos y registros en una única plataforma.
- Obtener evidencias técnicas certificadas.
- Facilitar auditorías e inspecciones.
- Reducir tiempos de gestión y carga operativa.
- Mejorar la experiencia de usuarios, trabajadores y clientes.
- Controlar accesos y permisos por roles o departamentos.
Cómo funciona nuestro gestor de consentimiento
Un proceso simple, seguro y totalmente digital:
- Acceso al formulario: La persona usuaria accede desde el móvil, tablet o PC al formulario o documento correspondiente.
- Validación de identidad: El sistema verifica la identidad mediante autenticación por SMS y código de confirmación.
- Firma digital: El documento se firma de forma remota desde cualquier dispositivo.
- Certificación y registro: Se genera automáticamente evidencia técnica del proceso (identificación de la persona, IP, URL, dispositivo, fecha y hora) para demostrar la fiabilidad y acreditar la validez de éstos conforme a la normativa de protección de datos personales.
- Almacenamiento y consulta: Toda la documentación queda almacenada de forma segura y accesible para consulta, exportación o auditoría.
Funcionalidades principales del gestor de consentimiento
Registro de consentimientos
Captación y almacenamiento estructurado de consentimientos otorgados por clientes, personas trabajadoras, usuarios, socios, deportistas o terceras personas interesadas.
Firma digital
Envío y firma de contratos y documentos con validación por SMS y registro técnico del proceso.
Formularios personalizados
Creación de formularios adaptados a cada organización para recogida de datos, autorizaciones o procesos internos.
Gestión documental
Centralización de documentos, plantillas y cláusulas legales con control de versiones y acceso organizado.
Gestión de derechos ARSOL
Atención y seguimiento de solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad.
Registro de visitas y control de accesos
Control de entradas y salidas de proveedores, personal externo o visitantes.
Exportación y búsqueda avanzada
Consulta rápida de registros mediante filtros y exportación de información para auditorías o revisiones internas.
Gestión por roles y permisos
Acceso segmentado según departamentos, perfiles o responsabilidades internas.
Casos de uso: una solución adaptable a cualquier organización
El Gestor de Consentimiento no se limita únicamente a la recogida de consentimientos RGPD. La plataforma permite digitalizar, registrar y controlar múltiples procesos documentales internos y externos con trazabilidad completa y validación acreditable.
Además la plataforma permite crear formularios, documentos y circuitos de validación adaptados a las necesidades de cada organización, independientemente del sector o tipo de actividad.
- Consentimientos RGPD y autorizaciones de tratamiento de datos.
- Contratos, compromisos de confidencialidad y firma de documentación interna.
- Fichas de clientes, formularios personalizados y registros de usuarios.
- Órdenes de pedido, validación de trabajos y certificaciones con clientes.
- Inscripciones a actividades, eventos o formaciones.
- Gestión documental y control interno en empresas y ayuntamientos.
- Gestión de derechos ARSOL y trazabilidad documental.
- Registro de accesos, visitas y control de instalaciones.
