Digitaliza LOPIVI
Gestiona y firma desde cualquier dispositivo los documentos que exige la LOPIVI (Ley Orgánica 8/2021).
Compromisos, códigos de conducta y autorizaciones de familias, personal y voluntariado, con la prueba de cada firma ante inspecciones o reclamaciones.
¿Qué es Digitaliza LOPIVI?
Es un portal digital para que vuestra entidad cumpla la LOPIVI sin carpetas ni papeles: 15 documentos y formularios que familias, personal y voluntariado firman desde cualquier dispositivo, dentro de nuestro Gestor de Consentimiento. Si todavía no tenéis protocolo, también podemos elaborarlo: Protocolo LOPIVI.
Cada colectivo recibe un único enlace o código QR. Abren el enlace desde cualquier dispositivo, rellenan sus datos y firman con el dedo, sin usuario ni contraseña. Cada documento queda firmado, fechado y archivado, y la entidad sabe en todo momento quién ha firmado y quién no.
Todo lleva el logo y los colores de vuestra entidad, y cada documento incluye su cláusula de protección de datos.
¿Para quién está pensado?
Para toda entidad que trabaja con menores de forma habitual. La obligación no depende del tamaño: también afecta al club pequeño o a la asociación que funciona con voluntariado.
Federaciones deportivas
Españolas y territoriales: competiciones, selecciones, concentraciones y clubes afiliados.
Clubes deportivos
Escuelas, categorías inferiores, campus, torneos y desplazamientos de cada temporada.
Ayuntamientos
Escuelas deportivas, piscinas, ludotecas y campamentos, también los servicios adjudicados.
eSports
Torneos y comunidades online con jugadores menores, coaches y moderadores.
Parroquias y grupos juveniles
Catequesis, grupos de tiempo libre, convivencias y campamentos.
Salud infantil
Consultas pediátricas, fisioterapia, psicología, logopedia y odontología infantil.
Centros educativos
Colegios, academias y escuelas de música o idiomas, con su Coordinador/a de bienestar y protección.
Fundaciones y asociaciones
Programas de ocio, apoyo escolar, inclusión o cooperación con menores y voluntariado.
¿Qué exige la LOPIVI a vuestra entidad?
El problema no suele ser actuar mal, sino no poder demostrar que se actuó bien. El portal recoge y acredita la documentación; el protocolo podéis aportarlo vosotros o encargárnoslo.
Protocolo de actuación
Por escrito, conocido por todo el personal, con la prevención, la detección y los pasos a seguir ante una situación de violencia.
Arts. 34 y 48 LOPIVIDelegado/a de protección
Una persona de referencia para menores, familias y personal. En los centros educativos, el Coordinador/a de bienestar y protección.
Arts. 35 y 48 LOPIVICertificado de delitos sexuales
De todas las personas que tienen contacto habitual con menores, también el voluntariado.
Art. 57 LOPIVIDeber de comunicar
Quien trabaja con menores debe comunicar cualquier indicio de violencia, y la entidad debe facilitar un cauce seguro para hacerlo.
Arts. 15 y 16 LOPIVIUn servicio completo, no solo un documento
Un protocolo que nadie ha firmado no acredita el cumplimiento, y un software sin protocolo tampoco. Por eso lo implantamos todo junto.
Protocolo a medida
Protocolo de protección adaptado a vuestra actividad, con sus anexos, el análisis de riesgos y la aprobación del órgano de gobierno.
Portal digital
15 documentos y formularios con el logo, los datos y la cláusula de protección de datos de vuestra entidad.
Delegado/a y formación
Designación y aceptación del Delegado/a de protección, formación del personal y manual de uso del portal.
Revisión anual
Check list de control con el Delegado/a, actualización del protocolo y de los documentos ante cambios normativos.
Cómo funciona, de la invitación a la firma
Pensado para entidades en las que la documentación la lleva, muchas veces, una persona voluntaria:
- Enlace: la entidad envía el enlace o el código QR por correo o WhatsApp, o lo publica en su web.
- Bloque: la persona abre la página desde cualquier dispositivo y elige su colectivo.
- Datos: rellena el formulario. Si el participante es menor, aparecen los campos del padre, madre o tutor.
- Firma: marca las aceptaciones y firma con el dedo o el ratón.
- Evidencia: el Gestor guarda el PDF firmado con fecha y hora, y envía la copia al firmante.
- Seguimiento: la entidad consulta quién ha firmado, filtra por equipo, grupo o actividad y descarga.
Compromiso, código de conducta, normas e imágenes
Firma de uno o de los dos progenitores
Compromiso y código de conducta
Consentimientos y autorizaciones para cada actividad
Cualquier persona, también el propio menor, puede comunicar una situación de violencia desde el portal. La gestiona el Delegado/a de protección, y el formulario recuerda el 112 y el teléfono ANAR para las urgencias.
Qué incluye el portal
Los documentos que pide la ley y los que necesita vuestra actividad, ordenados según quién los firma.
Compromisos
Compromiso contra la violencia de participantes, personal técnico, staff y voluntariado.
Códigos de conducta
Para participantes, familias y personal, y normas de comportamiento en actividades y competiciones.
Autorizaciones
Consentimiento informado, participación en torneos o eventos y desplazamientos.
Uso de imágenes
Autorización para tomar y difundir fotos y vídeos de los participantes.
Salud
Opcional: informe médico y declaración de medicación, con consentimiento expreso para los datos de salud.
Delegado/a de protección
Designación por la entidad y aceptación del nombramiento, firmadas.
Comunicación de violencia
Un cauce confidencial que puede usar cualquier persona, también el menor, a la vista en la página del portal.
Protocolo y control
Protocolo de protección aprobado y firmado, y check list anual de implantación y control.
Entidades pequeñas y con voluntariado: también les afecta
La LOPIVI no distingue por tamaño: un club de barrio, una parroquia o una asociación juvenil tienen las mismas obligaciones que una gran federación. La diferencia está en el tiempo que pueden dedicarle.
Por eso el portal está pensado para que nadie tenga que perseguir papeles:
- Un solo enlace o QR por colectivo, sin usuario ni contraseña
- Firma en un minuto desde cualquier dispositivo
- Copia automática para cada firmante
- Listado de quién ha firmado y quién falta
Toda entidad que trabaja con menores debe
- Tener un protocolo de protección y darlo a conocer
- Designar a su Delegado/a de protección
- Pedir el certificado de delitos de naturaleza sexual a su personal y voluntariado
- Formar a quienes trabajan con menores
- Ofrecer un cauce seguro para comunicar situaciones de violencia
- Actuar y comunicar a las autoridades cuando corresponda
Cómo lo implantamos
Lo dejamos listo para la temporada o el curso en unas 3 o 4 semanas. Vuestra entidad solo tiene que darnos la información inicial, revisar y aprobar el protocolo y enviar los enlaces.
Toma de datos
Actividades, colectivos, equipos o grupos, eventos y Delegado/a de protección.
Protocolo (opcional)
Si lo encargáis, lo redactamos para su aprobación. Si ya lo tenéis, lo incorporamos al portal.
Portal con vuestra imagen
Configuramos los 15 documentos con vuestro logo, datos y actividades.
Pruebas
La entidad revisa textos y formularios antes de publicarlos.
Lanzamiento y manual
Enlaces y QR publicados y manual de uso del portal. La formación del personal se presupuesta aparte.
Revisión anual
Check list de control, protocolo al día y documentos actualizados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar solo el portal?
Sí. El portal funciona por sí solo con vuestro propio protocolo. Si necesitáis el protocolo o formación para el personal, los presupuestamos aparte.
¿Mi entidad está obligada por la LOPIVI?
Sí, si realiza de forma habitual actividades con menores de edad: deporte, ocio y tiempo libre, educación, salud, actividades religiosas o programas sociales. La obligación no depende del tamaño de la entidad ni de que el personal sea voluntario.
¿Quién puede ser Delegado/a de protección?
Una persona de la entidad, con formación en protección de la infancia, que sea la referencia para menores, familias y personal y que coordine la aplicación del protocolo. En los centros educativos esta función corresponde al Coordinador/a de bienestar y protección. El portal recoge su designación y la aceptación del nombramiento, firmadas.
¿Qué pasa si alguien comunica una situación de violencia?
La gestiona el Delegado/a de protección, que actúa según el protocolo: protege al menor, registra el caso y, en los casos graves, lo comunica de inmediato a las autoridades. En una urgencia hay que llamar al 112; el portal lo recuerda junto al teléfono ANAR.
¿Cómo firman los menores y sus familias?
Si el participante es menor, el formulario muestra los campos del padre, madre o tutor, y en los documentos que lo requieren pueden firmar los dos progenitores. Cada firmante recibe su copia del documento firmado.
¿Tenemos que instalar algún programa?
No. El portal funciona en el navegador, dentro de nuestro Gestor de Consentimiento. Las familias y el personal tampoco necesitan instalar nada: reciben un enlace y firman desde cualquier dispositivo.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de la entidad, del número de colectivos y de las actividades. Hay una parte de implantación, que se paga una vez, y un mantenimiento anual. Os preparamos un presupuesto cerrado y sin compromiso.
Os enseñamos el portal en 30 minutos
Pedidnos una demostración sin compromiso y ved cómo quedaría con la imagen y los documentos de vuestra entidad.
